Information zur Datenverarbeitung gem. Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO
Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchen Zwecken unser Unternehmen Ihre Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens erhebt, speichert oder weiterleitet sowie welche Rechte Ihnen der Datenschutz gewährt.
Die Hinweise gelten unabhängig davon, ob Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular, per E-Mail, über ein Stellenportal oder auf einem anderen Weg bei uns bewerben.
1. Verantwortlicher
enora Immobilien GmbH
Rathausgasse 7, 91126 Schwabach
Tel.: +49 9122 8771025
E-Mail: info@enora-immobilien.de
2. Datenschutzbeauftragte
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte:
Andrea Prinz; Datenschutz Prinz GmbH
Industriestr. 10 , 91154 Roth
Tel.: 09122/6937302;
E-Mail: info@datenschutz-prinz.de
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung und Prüfung Ihrer Bewerbung,
- Organisation und Durchführung des Auswahl- und Entscheidungsprozesses, insbesondere von Vorstellungsgesprächen,
- Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens,
- Beurteilung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung für die ausgeschriebene oder eine vergleichbare Position,
- ggf. Durchführung und Auswertung eines Eignungs- und Persönlichkeitstests,
- Vorbereitung einer möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses,
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben, soweit diese im Bewerbungsverfahren relevant werden,
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren,
- Aufnahme in einen Bewerberpool, sofern Sie hierzu gesondert eingewilligt haben.
4. Welche Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen und für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig mitteilen. Dies können insbesondere folgende Daten sein:
- Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift und Kontaktdaten,
- Bewerbungsdaten, z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Zertifikate und Arbeitsproben
- Berufliche Qualifikationen und Schulungen (z.B. Zeugnisse, Zertifikate, Bewerbungsunterlagen);
- Kommunikationsdaten aus dem Bewerbungsverfahren, z. B. E-Mails, Gesprächsnotizen, Terminabsprachen und Korrespondenz;
- Bewertungs- und Auswahldaten, z. B. Eindrücke aus Vorstellungsgesprächen, Testergebnisse oder interne Auswahlvermerke, soweit solche Verfahren eingesetzt werden;
- Daten zur Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung, Arbeitsort, Reisebereitschaft und sonstigen Rahmenbedingungen;
- freiwillig von Ihnen mitgeteilte weitere Angaben;
- (freiwillige) Informationen und Angaben, die wir benötigen, um den gesetzlichen Anforderungen bei der Gleichstellung nachzukommen;
- besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwerbehinderung, soweit diese für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind oder von Ihnen freiwillig mitgeteilt werden.
Die Daten erhalten wir grundsätzlich von Ihnen selbst. Ergänzend können Daten aus öffentlich zugänglichen berufsbezogenen Quellen, z. B. beruflichen Netzwerken, verarbeitet werden, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich und rechtlich zulässig ist. Soweit ein externer Dienstleister zur Bewertung eingesetzt wird, erhalten wir von diesem das für das Auswahlverfahren vorgesehene Auswertungsergebnis.
5. Empfänger der Daten
Innerhalb der enora Immobilien GmbH erhalten nur diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Hierzu gehören insbesondere die Unternehmensführung und die an der Auswahlentscheidung beteiligten Personen. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben eine Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt, zur Leistungserbringung erforderlich oder durch Ihre Einwilligung gedeckt ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- IT-, Software-, Hosting- oder Recruiting-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO,
- Externe Unternehmensberater, soweit diese zur Durchführung und Auswertung eines Eignungs- oder Persönlichkeitstests eingesetzt werden,
- Personaldienstleister oder Personalberater, soweit diese in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind,
- Rechtsanwälte, Gerichte, Behörden oder sonstige Stellen, soweit dies zur Rechtsverfolgung, Rechtsverteidigung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Dabei werden jeweils nur Daten weitergegeben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Betreiber externer Stellenportale, über die Sie sich bewerben, verarbeiten Ihre Daten daneben in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung; ergänzend gelten deren Datenschutzhinweise. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an externe Stellen erfolgt nicht zu Werbezwecken.
6. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, je nach Einzelfall, insbesondere auf Grundlage folgender Normen:
- Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (soweit die Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist,)
- Art. 6 Abs. 1 lit. A DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG (soweit Sie in einen freiwilligen Eignungs- oder Persönlichkeitstest oder in die Aufnahme in einen Bewerberpool gesondert eingewilligt haben)
- Art. 6 Abs.1 lit. c DSGVO (soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse; soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, insbesondere zur Organisation des Bewerbungsverfahrens, zur internen Kommunikation, Sicherheit sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen)
- Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG (soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten für die Ausübung von Rechten oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich sind)
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG (soweit die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht)
- Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist)
7. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsdaten regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
- Sofern Sie in eine längere Speicherung, z. B. in einem Bewerberpool, eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für den in der Einwilligung genannten Zeitraum oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung,
- Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die hierfür erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen und nach Maßgabe der Datenschutzinformation für Mitarbeitende verarbeitet,
- Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder datenschutzgerecht vernichtet, soweit keine längeren gesetzlichen Fristen gelten.
8. Sichere Übermittlung Ihrer Unterlagen
Bitte senden Sie sensible oder vertrauliche Bewerbungsunterlagen nicht über WhatsApp oder vergleichbare Messenger-Dienste. Nutzen Sie vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular oder die E-Mail-Adresse personal@enora-immobilien.de oder info@enora-immobilien.de
Online-Bewerbungsformular und Hochladen von Unterlagen: Für das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite nutzen wir die Software EstatePartner Flow unseres Dienstleisters Agency Doppelklick GmbH, Brandsende 2–4, 20095 Hamburg, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht. Das Formular wird als eingebetteter Rahmen (iframe) von kaufen.enora-immobilien.de bereitgestellt. Ihre Angaben und die von Ihnen freiwillig hochgeladenen Unterlagen (z. B. Lebenslauf oder Zeugnisse im Format PDF, Word, JPG oder PNG) werden verschlüsselt übertragen und in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicher in der Europäischen Union (Irland) abgelegt; Unterauftragnehmer des Dienstleisters sind u. a. Supabase, Cloudflare und Lovable Labs AB. Wir erhalten Ihre Bewerbung per E-Mail mit einem Link zum Abruf Ihrer Unterlagen. Ihre Bewerbung wird nicht an unser Maklerprogramm oder an Werbedienste übergeben; das Formular setzt keine Tracking-Cookies.
9. Übermittlung in ein Drittland
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO oder eine gesetzliche Ausnahme nach Art. 49 DSGVO. Soweit derzeit keine solche Übermittlung erfolgt, beschränkt sich die Verarbeitung auf die EU bzw. den EWR.
10. Betroffenenrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch der Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs.3 DSGVO)
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: +49 (0)981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de
11. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.
12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Auswahlentscheidung wird von Menschen getroffen. Ein etwaiges Testergebnis dient lediglich als eine von mehreren Entscheidungsgrundlagen.
13. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.